
Στην σύσκεψη αυτή θα συμμετάσχει η ΕΟΠΕ, εκπρόσωποι του Αθλητικού Ομίλου Ορεστιάδας, εκπρόσωπος της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, του Δήμου Ορεστιάδας, της Αστυνομικής Διεύθυνσης, αλλά και εκπρόσωποι των δύο ομάδων.
Στόχος των διοργανωτών είναι ο τελικός να διεξαχθεί μέσα σε οικογενειακό κλίμα και να μετατραπεί σε μια γιορτή για το Ελληνικό βόλεϊ μακριά από φανατισμούς και ακρότητες με μεγάλο νικητή το άθλημα.